该系统核心目标是方便科技人员和管理人员申报管理各类科研项目与知识产权，提高科研工作效率，主要实现线上申报、邮件读取与发送、申报审核等功能，支持科研人员在线申报专利等科研成果，同时便于系统管理员进行后台数据库与整个系统的管理。系统运行环境要求 CPU 为 P4 以上、内存 1G 以上，服务器系统为 Windows server2008，采用 Java 语言开发，数据库为 PostgreSQL 9.2 以上，支持 IE 8.0 及以上浏览器，数据精度达小数点后两位，正常响应时间小于 250 毫秒，且能自适应多种浏览器，具备良好的灵活性。

    系统支持 PC 端与移动端同步事务办理，满足不同场景下的使用需求。在专利申请流程中，科研人员可通过系统提出专利申请，填写申请申报表，包含申请日期、申请单位、专利名称、发明人、专利类型等信息，并可上传相关附件，提交后进入审核流程。审核流程涵盖院属单位所内部审核、院属单位专员审核、院属单位所领导审核、科技发展部主管审核、科技发展部顾问审核、研究院主管领导审批等多个环节，各层级审核人员可通过 “待办事项” 查看待审核申请，查看详情后添加审核意见，可选择提交至下一环节或退回上一环节。

    系统技术特点鲜明，实现了申请表单及业务流程的全程线上办理，科研人员无需线下跑动即可完成申报与跟进；支持数据表单的自定义管理以及流程的自定义调整，可适配不同类型科研项目与知识产权的管理需求；通过邮件形式实现与第三方系统间的数据交互及待办事项通知，科技发展部主管在审批通过后可发送立项指令邮件给代理公司、科研人员及院属单位专员，专利代理人也可通过邮件发送驳回决定或专利证书转达通知，系统会及时提醒相关人员查收并签收。

    管理员后台功能强大，支持文件搜索、上传、下载、修改、重命名，以及系统新闻的上传、修改、删除和不同目录下的文件管理。管理员可查看专利申请过程管理列表，进行申请添加、删除、导出及查询操作，列表字段涵盖申请日期、申请单位、专利名称、发明人、专利类型等详细信息，方便全面掌控申报情况。此外，系统还具备流程跟踪功能，可图形化显示申请的流转信息，包括各环节的开始时间、结束时间、送交人、办理人等，便于相关人员实时了解申请进度。