该系统仅支持 Google Chrome 浏览器，要求屏幕分辨率为 1280*720 及以上，使用前需由系统业务管理员完成部门、角色、权限、人员信息及基本配置等基础数据维护，确保系统正常运行。登录后进入用户工作台，可查看待办、待阅、已办、已阅事项、通知公告及质量管理体系统计分析等内容，直观掌握业务进展。个人管理模块支持用户查看基本信息、修改密码，还可调整系统字号、清除缓存等个性化设置，点击 “退出” 可返回登录页面。

    系统核心功能围绕质量管理业务运行情况报告展开，支持单位省级质量管理员按季度（每季度 5-10 日）和年报（1 月 25 日前）自动生成报告，报告分为主稿和附录稿，主稿涵盖业务过程执行监控、管理体系运行、体系活动与亮点工作等内容，附录包含各类统计图表。生成的报告可通过 ntko 插件在线编辑校正，支持文件上传、下载、查看与删除操作，填写报告标题、接收单位 / 部门、接收人员等必填信息后，可选择线上或线下审批流程，点击 “保存” 或 “发送” 提交至下一环节。

    报告编制完成后，将流转至体系负责人进行复审，负责人可通过首页 “待办” 模块查看待处理事项，在线修订更新报告信息，确认无误后选择下一处理环节及处理人，填写审核意见后提交签发；国家级质量管理员接收后，通过 “待办” 查看报告详情，完成最终审核后点击 “办结” 即可发布报告。编制人、体系负责人等相关人员可在报告列表中按任务标题、时间范围等条件查询报告记录，双击可查看详细信息及流程流转状态，移动端也支持相关人员查看待阅报告并下载修改。