系统核心功能涵盖业务报告与年度维护两大模块,均遵循 “体系负责人编制任务 - 质量员上传文件 - 体系负责人审核办结” 的管理流程。业务报告模块中,体系负责人需填写报告标题、年度、发布日期等必填信息,上传服务需求单等文件,保存后发送至质量员;质量员通过 “待办” 查看任务,上传需求分析报告、服务材料制作任务书、公报、审定意见书等必填文件,支持 PDF、Word、压缩包等格式,提交后由体系负责人审核,审核不通过可驳回修改,通过则直接发布。年度维护模块流程类似,体系负责人编制年度维护任务,明确年度、维护标题、所属机构等信息,上传年度维护计划等文件并下发;质量员上传年度维护记录、维护函、维护报告等文件,提交后经体系负责人审核办结。

系统内置指标计算公式与判定规则,可自动完成指标判定,鼠标悬浮可显示指标包含的具体内容及体系执行率情况。权限按层级划分,国家级用户可查看全国综合数据,省级用户仅限查看本省相关数据,确保数据访问的精准性与安全性。系统支持对任务记录进行查询、添加、保存、导出、删除操作,可通过年度、标题、时间范围等条件组合查询,导出选中记录的上传材料压缩包(压缩包名称分别为 “报告材料”“年度维护材料”),仅未流转的记录可删除,全程图形化展示流程跟踪状态,清晰呈现各环节办理人、办理时间及办理意见。