系统核心功能围绕制度文件管理与废改立清单两大模块展开。

    制度文件模块支持国家级、省级、地级质量管理员对五类文件进行信息化管理，可按层级（国家级 / 省级 / 市级 / 县级）、文件类型（标准 / 制度）、文件名称、文号等条件查询文件，支持添加、删除、查看、作废、打包下载及导出操作。添加文件时需填写层级、文件类型、名称、文号、发文单位、发文时间等必填信息，上传文件正文及附件，保存后可进行发布操作，已发布文件不可删除，仅可作废处理。

    废改立清单模块支持各级质量管理员编制制度文件废改立建议清单，填写年度、清单名称、所属部门等基本信息，系统自动统计 “废、改、立” 文件数量。管理员可添加废改立清单记录，按类型（废 / 改 / 立）填写文件级别、文号、文件名、理由等信息，“改” 类型需补充新文号和新文件名，“立” 类型需填写新文件相关信息，所有记录支持排序、删除及 Excel 导出。清单信息填写完成后，点击 “提交” 按钮提交至上级汇总，提交后信息不可修改，未提交的清单可随时编辑调整，助力单位规范制度文件的更新与优化。