系统核心功能围绕体系文件管理展开，支持三类核心流程。第一类，国家级 / 省级质量管理员直接添加发布体系文件，选择文件类型（质量手册、程序文件、工作指导文件），填写体系文件编号、名称、版本、发布及实施日期等基本信息，上传文件及审批文件，明确编制人、审核人、批准人，补充对应文件类型的专项信息（如质量手册的质量方针、质量目标，程序文件的过程绩效、过程风险等），提交后经体系负责人初审、管理者代表审批，最终由质量管理员发布。第二类，管理员通过 “下发编制 / 修订任务” 选定编制人，编制人接收任务后录入文件相关信息，按要求完成编制并提交，经初审、审批环节后，由管理员完成发布。第三类，系统用户可在 “编制 / 修订申请” 中提交文件编制或修订申请，管理员采纳后下发任务，编制人录入文件信息并提交，经初审、审批流程后，由管理员发布。

    三类流程中，体系文件编制均需填写必填项并上传相关文件，支持线上审批（经初审、审批环节）或线下审批（上传审批文件跳过审核），公文系统审批可按需选择。文件发布后状态更新为 “已发布”，本单位所有用户可在体系文件管理列表页查看，支持文件作废、删除、导出及历史版本查询，实现体系文件全流程可追溯、可管控。